CMS-Information

Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe CMS-Redakteurinnen und -Redakteure,

wir freuen uns, Ihnen ab Montag, 26.05.2025, zwei spannende Neuerungen in unserem Content-Management-System ico»CMS vorstellen zu können: die Ergänzung der »Einfachen Kurzversion« und die Integration einer generativen KI (Künstliche Intelligenz), mit der Sie per Mausklick optimierte Textvorschläge für den Teaser und die Einfache Kurzversion erhalten.

Beide Neuerungen sind optional - Sie als Webredakteur*in entscheiden, ob eine »Einfache Kurzversion« in einem Beitrag angezeigt werden soll und ob Sie die neue KI-Funktion nutzen möchten.

Was ist neu?

Das Pflichtfeld für den Teaser-Text im Bereich »Kopfdaten« ist bereits bekannt. Der Teaser wird für Listungen auf Übersichtsseiten sowie als Beschreibungstext für Suchmaschinen verwendet.

Zusätzlich ist es nun möglich, optional eine »Einfache Kurzversion« zu ergänzen. Die Kurzversion fasst die wichtigsten Inhalte des Beitrags klar und übersichtlich zusammen (etwa 1000 Zeichen lang). Sie soll den Leserinnen und Lesern einen schnellen Überblick geben und auch für alle, die Deutsch als Zweitsprache oder als Fremdsprache sprechen, gut verständlich sein. Wenn Sie die »Einfache Kurzversion« verwenden, wird diese als ausklappbarer Textblock am Anfang Ihres Beitrags angezeigt.

Die neue KI-Funktion soll Sie in Ihrer Arbeit als Webredakteur*in unterstützen und erstellt per Mausklick mehrere Vorschläge für den Teasertext und die einfache Kurzversion für einen CMS-Beitrag. Die Nutzung der KI-Funktion ist optional - Sie können selbstverständlich auch weiterhin die Texte selbst formulieren und manuell in die CMS-Felder eingeben.

Vorteile auf einen Blick

• Kreative Unterstützung: Lassen Sie sich von der KI inspirieren, entdecken Sie neue Ansätze für Ihre Inhalte und sparen Sie somit wertvolle Zeit. Sie können die KI-Vorschläge jederzeit ändern und anpassen - oder auch auf die KI-Funktion verzichten und die Texte wie gewohnt selbst eingeben.
• Datenschutz und Sicherheit: Unsere KI läuft lokal im Rechenzentrum bei icomedias in Graz. So behalten wir die volle Kontrolle über alle Daten und gewährleisten höchsten Datenschutz. Es werden keine Daten in der Cloud gespeichert.

1. Schritt: Beitrag auswählen

Öffnen Sie den CMS-Beitrag wie gewohnt mit der Funktion »Bearbeiten« (in diesem Beispiel »Leitbild des steirischen Landesdienstes« im internen CMS-Testsystem).

2. Schritt: Teaser / Einfache Kurzversion

Sie sehen dann die erweiterten CMS-Eingabefelder im Bereich »Kopfdaten«. Hier können Sie nun entweder die Texte wie bisher selbst eingeben oder über die Buttons [Vorschläge Teaser-Text] und [Einfache Kurzversion] Vorschläge vom System erstellen lassen.

3. Schritt: KI-Vorschläge generieren / Beispiel Teaser-Text

Mit Klick auf den Button [Vorschläge Teaser-Text] öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Die generative KI analysiert den Beitragstext und generiert live drei Vorschläge (drehendes Lade-Icon).

4. Schritt: KI-Vorschlag auswählen

Wählen Sie einen Vorschlag aus - dieser wird dann übernommen. Mit Klick auf den Button [OK] kehren Sie in die Bearbeitung zurück, mit [Zurück] brechen Sie die Auswahl ab. Wenn weitere Vorschläge generiert werden sollen, starten Sie dies mit [Neuer Vorschlag].

5. Schritt: KI-Vorschlag bearbeiten

Sie können den KI-Textvorschlag im CMS-Eingabefeld noch anpassen und ändern. Es erscheint dann der Hinweis »KI bearbeitet« mit Datum.

6. Schritt: KI-Vorschlag übernehmen

Wenn Sie den KI-Textvorschlag ohne Änderungen übernehmen, wird der Hinweis »KI-Original" und das Datum angezeigt.

7. Schritt: Freigeben

Nach der Freigabe des CMS-Beitrags erscheint der Teaser-Text in Listungen auf Übersichtsseiten und Suchergebnissen.

8. Schritt: Einfache Kurzversion / KI-Vorschläge generieren

Mit Klick auf den Button [Einfache Kurzversion] starten Sie die interne KI-Funktion. Der Workflow für Auswahl / Bearbeitung / Abbruch / Neue Vorschläge entspricht dem Ablauf für den Teaser-Text. Nach der Freigabe des CMS-Beitrags wird die »Einfache Kurzversion« als ausklappbarer Textblock am Anfang Ihres Beitrags angezeigt.

Technik und Sicherheit

Die Technologie der rein assistiven KI soll Sie in Ihren Aufgaben unterstützen. Sie als Webredakteur*in klicken für einen Vorschlag (auch öfter), sehen sich die Varianten an, können korrigieren und erst nach Ihrer Freigabe geht dieser Text online. Das passiert einmalig, der Text kann nur wieder durch Sie geändert werden - es erfolgt keine automatische und dynamische Neugenerierung. Sprich: Sie haben die volle Kontrolle. Dies entspricht der geringsten Stufe »Minimal Risk« des AI-Acts der EU.

Technisch erfolgt die Generierung der Vorschläge auf Basis eines lokal (in Graz) betriebenen KI-Servers mit lokalem LLM (Large Language Model) aktuell mit dem offenen Gemma 3 - nicht in der Cloud oder im Internet. Dem KI-Server wird eine reine Textversion Ihres Beitrages zur Erstellung mehrerer Vorschläge für den Teasertext und der »Einfachen Kurzversion« übermittelt - der Server greift nicht auf das CMS Land Steiermark zu, auch nicht auf andere/externe Ressourcen.

Disclaimer

Wir möchten Sie ausdrücklich daraufhinweisen, dass ausschließlich Sie als Redakteur*in eines Beitrags für die Inhalte verantwortlich sind. Auch wenn unsere KI überzeugende Arbeit leistet, sind Fehler nicht ausgeschlossen. Deshalb gilt bei der Verwendung KI generiereter Inhalte immer: Überprüfen Sie genau, was Sie freigeben!

Feedback

Wir hoffen, mit der Integration der optionalen KI Funktion im Landes-CMS System ein richtungsweisendes und vor allem zweckmäßiges Feature entwickelt zu haben. Bitte probieren Sie die neue Funktion einfach aus, wo diese Ihnen brauchbar erscheint.

Gerne schicken Sie uns Ihr Feedback an: cms-information@stmk.gv.at

Freundliche Grüße aus der  Internet-Redaktion