BEGLAUBIGUNG UND APOSTILLE
Was ist eine Beglaubigung?
Die Beglaubigung bestätigt die Echtheit der Unterschrift, des Siegels und des Stempels auf einer Urkunde, sowie die Funktion des Unterzeichners.
Man benötigt eine Beglaubigung, wenn sie nach dem Recht des Staates, in dem die Urkunde vorgelegt werden soll, vorgeschrieben ist und kein zwischenstaatliches Übereinkommen existiert, das diesen Legalisationszwang aufhebt oder einschränkt.
Was ist eine Apostille?
Die Apostille ersetzt in bestimmten Fällen die Beglaubigung.
Österreich ist seit 1968 dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung (BGBl. Nr. 1968/27) beigetreten.
Das Haager Übereinkommen sieht die Überbeglaubigung öffentlicher Urkunden durch eine international standardisierte Apostille vor.
Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, des Siegels und des Stempels auf einer Urkunde, sowie die Funktion des Unterzeichners.
Man benötigt eine Apostille, wenn der Staat, in dem die Urkunde vorgelegt werden soll, dem Haager Übereinkommen beigetreten ist.
Wer ist für Beglaubigungen zuständig?
Für Beglaubigungen von österreichischen Personenstandsurkunden (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Partnerschaftsurkunde, Urkunden über Todesfälle, Auszüge aus dem ZPR) ist zunächst die Bezirksverwaltungsbehörde, in deren Bezirk die Urkunde ausgestellt wurde, zuständig.
Danach erfolgt die sogenannte "Überbeglaubigung" durch den Landeshauptmann bzw. die Landesregierung (Abteilung 3).
Schließlich werden die Urkunden, die von der Abteilung 3 zwischenbeglaubigt wurden, vom Bundesministerium für Europäische und internationale Angelegenheiten (Außenministerium) legalisiert (Büro für Konsularbeglaubigungen, Minoritenplatz 8, 1010 Wien).
Im Anschluss daran ist die Urkunde der Botschaft des betreffenden Landes vorzulegen.
Wer ist für Apostillen zuständig?
Das Bundesgesetz vom 31.05.1967, BGBl. Nr. 1967/28, regelt die Zuständigkeit für die Ausstellung von Apostillen. Zur Anbringung der Apostille auf von Personenstandsbehörden ausgestellten Urkunden (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Partnerschaftsurkunde, Urkunden über Todesfälle, Auszüge aus dem ZPR) ist in der Steiermark der Landeshauptmann (die Abteilung 3) zuständig.
Welche Merkmale müssen Urkunden, für die Sie eine Beglaubigung oder Apostille benötigen, aufweisen?
- Siegel bzw. Stempel der ausstellenden Behörde
- handschriftliche Unterschrift des Ausstellers
- lesbarer Namen des Ausstellers (für Apostillen)
Machen Sie die ausstellende Behörde bereits vor Ort auf allfällige Mängel aufmerksam. Es können nur Urkunden im Original und mit handschriftlicher Unterschrift beglaubigt (bzw. mit einer Apostille versehen) werden.
Wie können Sie Urkunden bei uns abgeben oder zusenden?
- Persönlich während der Parteienverkehrszeiten
(Mo-Fr 08:00 - 12:30 Uhr, Di 08:00 - 14:00 Uhr) - per Post, am besten per Einschreiben mit
Begleitschreiben
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Urkunden/Dokumente rechtzeitig beglaubigen lassen.
Die Bearbeitung per Post kann einige Tage bis eine Woche in Anspruch nehmen.
Welche Urkunden können bei uns beglaubigt/apostilliert werden?
Urkunden/Dokumente im Original, die im Bundesland Steiermark ausgestellt wurden.
Geben Sie unbedingt an, in welchem Land Sie die Urkunde/das Dokument verwenden werden.
Personenstandsurkunden (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Partnerschaftsurkunde, Urkunden über Todesfälle, Auszüge aus dem ZPR)
- Ehefähigkeitszeugnis
- Meldebestätigung
- Strafregisterbescheinigungen die von Gemeinden/Standesämtern ausgestellt wurden - nicht jedoch von der Landespolizeidirektion
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- Staatsbürgerschaftsbescheide
- Schulbesuchsbestätigung
- Studienbestätigung
- diverse Zeugnisse öffentlicher Schulen & Universitäten (f. Apostille)
Falls ihr Dokument nicht in der Auflistung enthalten ist, können sie sich telefonisch bei uns erkundigen.
Welche Urkunden können wir NICHT beglaubigen/apostillieren?
| Urkunde | Zuständige Stelle |
| notariell beglaubigte Kopien | Landesgericht für Zivilrechtssachen |
| notarielle und gerichtliche Urkunden | Landesgericht für Zivilrechtssachen |
| Übersetzungen von allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetschern | Landesgericht für Zivilrechtssachen |
| Strafregisterauszüge der Landespolizeidirektion (Graz, Leoben) | Bundesministerium für Inneres |
| Reisepässe & Ausweise | Notar / Bezirksgericht |
Für welches Land benötigt man eine Beglaubigung bzw. für Welches eine Apostille?
Siehe Länderliste ( Link)
Bei Beglaubigungen von Personenstandsurkunden ist eine Vorbeglaubigung durch die Bezirkshauptmannschaft bzw. den Magistrat (Graz) zwingend notwendig. Das betrifft somit Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Partnerschaftsurkunde, Urkunden über Todesfälle und Auszüge aus dem ZPR.
Wie hoch sind die Kosten für die Ausstellung einer Beglaubigung oder Apostille?
Kosten pro Urkunde:
€ 14,30 Bundesgebühr
€ 3,20 Bundesverwaltungsabgabe
- somit € 17,50*
*bei Urkunden bezüglich der Staatsbürgerschaft € 14,30 Bundesgebühr und € 6,20 Landesverwaltungsabgabe - somit € 20,50
Gebührenfrei ist nur die Beurkundung der ersten Geburtsurkunde eines Kindes, innerhalb von zwei Jahren nach Geburt.
Anmerkung: Sollten Sie Ihren Antrag auf Beglaubigung oder Apostille per Post einbringen, ist eine zusätzliche Eingabegebühr von € 14,30 zu entrichten.
Zuständig bei Überbeglaubigungen (entfällt bei Apostille):
Büro für Konsularbeglaubigungen
Minoritenplatz 8, 1010 Wien
Telefon:
+43 50 1150-4425
+43 50 1150-4428
+43 50 1150-3632
E-Mail: beglaubigungen@bmeia.gv.at
Überbeglaubigungsanträge können auch schriftlich eingebracht werden.
Informationen finden Sie unter:
Urkunden und Beglaubigungen - BMEIA, Außenministerium Österreich
Ansprechpartnerin/Kontaktdaten
Ansprechpartnerin für Informationen zu Beglaubigungen und Apostillen ist
Melanie Eibel
Tel.: (0316) 877 - 2093
Fax: (0316) 877 - 2123
E-Mail: abteilung3@stmk.gv.atAmt der Steiermärkischen Landesregierung
Abteilung 3 Verfassung und Inneres
Paulustorgasse 4, 8010 Graz
2. Stock, Zimmer-Nr. 238
Parteienverkehrszeiten:
Montag bis Freitag:
08:00 - 12:30 Uhr
Dienstag:
08:00 - 14:00 Uhr